Zo stel je sterke functieprofielen op

Inleiding: functieprofielen zijn het startpunt van succesvolle werving

Het opstellen van een functieprofiel voelt soms als een verplicht nummertje: je pakt een oud document, past de functietitel aan, voegt wat taken toe en klaar. Maar wil je écht de juiste mensen aantrekken, dan is zo’n profiel je geheime wapen. Een helder, concreet functieprofiel – liefst gebaseerd op vaardigheden en gedrag – zorgt voor betere sollicitanten, sneller invulde vacatures én minder uitval. In deze blog lees je:

1. De voordelen van een duidelijk functieprofiel

Een goed opgesteld functieprofiel geeft antwoord op drie belangrijke vragen:

Veel scholen beschrijven vooral de taken, maar onderzoek toont aan dat juist competenties en gedrag (denk aan communicatieve vaardigheden, initiatief nemen of pedagogisch leiderschap) voorspellen of iemand succesvol is in een functie. Een functieprofiel dat deze vaardigheden benoemt, helpt bij:

2. Naar een functieprofiel op basis van skills (in plaats van alleen taken)

In het onderwijs verandert werk continu. Denk aan nieuwe lesmethodes, digitalisering of veranderingen in ouderbetrokkenheid. Daarom werken steeds meer organisaties met skills-based functieprofielen. Hierin leg je minder nadruk op taken, en meer op:

Zo’n profiel geeft richting aan werving én ontwikkeling. Je weet beter waar een teamlid nog in kan groeien, en waar je echt iemand met aanvullende kwaliteiten nodig hebt. Bovendien zijn skillsprofielen vaak veel toekomstbestendiger dan taakomschrijvingen, die snel verouderen.

3. Een functieprofiel opstellen in 4 praktische stappen

Wil je als school of kinderopvangorganisatie aan de slag met functieprofielen die écht werken? Volg dan dit eenvoudige stappenplan:

Stap 1: Bepaal de benodigde skills en competenties

Kijk wat écht nodig is voor succes in deze functie. Beschrijf soft skills als concreet gedrag (“neemt initiatief in oudergesprekken”) en benoem de relevante hard skills (“ervaring met VVE-programma’s”).

Stap 2: Laat AI of een template je helpen

Gebruik bestaande templates of slimme tools. Op het platform van Samen voor Onderwijs vind je hulp bij het schrijven van functieprofielen én voorbeeldvacatures die je kunt aanpassen. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je steeds opnieuw begint.

Stap 3: Leg het profiel voor aan je team

Laat collega’s die de functie nu vervullen of goed kennen feedback geven. Klopt het profiel? Maken zij dit soort situaties mee? Zo krijg je een profiel dat ook klopt met de praktijk.

Stap 4: Gebruik het profiel als basis voor je vacature

Als je het profiel eenmaal scherp hebt, kun je er eenvoudig een vacaturetekst van maken. Je laat precies zien wat je zoekt, zonder vaag taalgebruik of een waslijst aan eisen. Kandidaten herkennen zich sneller – en reageren vaker.

Tot slot: een goed profiel verdient een goed platform

Een sterk functieprofiel verdient het om goed onder de aandacht te komen. Op Samen voor Onderwijs plaats je eenvoudig vacatures die aansluiten bij de taal, beleving en ervaring van mensen die in het onderwijs willen werken. Met ons slimme systeem zet je jouw profiel snel om in een aantrekkelijke vacature – en bereik je precies de juiste doelgroep.