Vacature invullen I Zo verbeter je je recruitmentproces deel 5

Introductie

Nieuwe collega aan boord? Dan begint het pas echt! In dit laatste deel van onze blogserie ontdek je 10 slimme manieren om nieuwe medewerkers te binden, boeien en behouden. Zo maak je van elk nieuw teamlid een betrokken ambassadeur.

Blog deel 5: Behouden – Zo behoud je nieuw talent en maak je van medewerkers ambassadeurs

Je wervingsproces stopt niet bij de handtekening. Sterker nog: dan begint het pas echt. Want een nieuwe collega die zich de eerste weken niet welkom, gezien of gewaardeerd voelt? Die is zo weer vertrokken.

In dit laatste deel van de blogserie delen we 10 praktische strategieën om je nieuwe medewerkers te behouden, te binden aan je organisatie en zelfs actief mee te laten bouwen aan je werkgeversmerk. Leestijd: ca. 5 minuten.

1. Start preboarding met een warm welkom

Wacht niet tot de eerste werkdag om verbinding te maken. Stuur direct na ondertekening van het contract een persoonlijke welkomstvideo of een klein brievenbuspakketje met een kaartje, iets lekkers of een logo-gadget. Zo geef je alvast een voorproefje van de sfeer en cultuur.

2. Organiseer de eerste werkdag als een mini-event

Laat de eerste werkdag voelen als een warm bad. Geef een rondleiding, zorg dat iedereen weet wie er begint, leg een kaartje of goodie op het bureau en lunch samen. En heel belangrijk: zorg dat alle IT en toegang direct werkt. Zo laat je merken dat je alles goed geregeld hebt.

3. Deel een ‘Welkom [naam]!’-post op social media

Laat externen weten dat je groeit en intern dat je trots bent op je mensen. Een korte post op LinkedIn met een leuke foto en welkomstekst is laagdrempelig, effectief en versterkt meteen je employer branding.

4. Geef structuur met 30/60/90-dagen gesprekken

Plan drie check-ins vooruit: na 30, 60 en 90 dagen. Vraag naar eerste successen, obstakels en groeibehoeften. Dit zorgt voor continuïteit in aandacht en voorkomt dat mensen afhaken doordat ze zich ongezien voelen.

5. Laat nieuwe collega’s een Instagram take-over doen

Na een maand kunnen nieuwe medewerkers via stories of een vlog een kijkje geven in hun werkdag. Dit maakt je organisatie zichtbaar en aantrekkelijk voor toekomstige sollicitanten, en het vergroot het eigenaarschap van je collega.

6. Zet een onboarding buddy-systeem in

Koppel elke nieuwe medewerker aan een vaste buddy: iemand die vragen beantwoordt, uitleg geeft en regelmatig checkt hoe het gaat. Plan standaard feedbackmomenten na week 1 en week 4. Dat zorgt voor verbinding en voorkomt onzekerheid.

7. Vraag actief om feedback voor het te laat is

Voorkom dat je achteraf hoort waarom iemand ontevreden was. Stel tijdens 1-op-1's vragen zoals: "Wat zou jou hier houden als je morgen een aanbod krijgt van een andere school of organisatie?" Daarmee stuur je tijdig bij.

8. Stimuleer referrals via je nieuwe medewerkers

Nieuwe collega’s brengen nieuwe netwerken mee. Vraag na een paar weken: “Wie uit jouw vorige team zou hier ook goed passen?”. De kans is groot dat er talent tussen zit dat je anders nooit bereikt had.

9. Start na twee weken een ‘blijf-check’

Gebruik een korte vragenlijst of een informeel gesprek om te checken: "Wat helpt jou om je hier nog beter op je plek te voelen?". Het is een eenvoudige manier om kleine knelpunten snel op te lossen.

10. Moedig medewerkers aan hun werkplezier te delen op socials

Een foto van de nieuwe werkplek, een leuke teamactiviteit of gewoon een eerste indruk: het werkt enthousiasmerend voor de medewerker en versterkt je zichtbaarheid als werkgever.

Extra waarde: maak van behoud een proces, geen moment

Binden, boeien en behouden is een continu proces. Daarom is het slim om de hele employee journey door te lichten. Van preboarding tot exitgesprek. Zet tools in zoals een onboarding app, korte feedbackloops en interne updates via intranet of Slack.

SEO-tips verwerkt in deze blog:

Met deze 10 tips uit blogdeel 5 sluit je het recruitmentproces sterk af. Van bereik tot behoud: zo bouw je stap voor stap aan een sterk en duurzaam werkgeversmerk in het onderwijs of de kinderopvang.

Vacaturebank Samen Voor Onderwijs

Wil je dit toepassen op jullie vacatures binnen het primair onderwijs of kinderopvang? Op de vacaturebank van Samen Voor Onderwijs helpen we je met slimme tools, zichtbaarheid én employer branding die werkt.

Bekijk de mogelijkheden op de volgende pagina:

Of lees hier hoe de vacaturebank van Samen Voor Onderwijs precies werkt: